أخبار الموقع
حفله يوم اليتيم بالتعاون مع مبادرة (خير نون النسوة ) و ( مصر لتأمينات الحياه )       تنظم مؤسسة حمزة الخطيب الخيرية بالتعاون مع المنظمة الدولية للهجرة ورشات تدريب وتعليم       تسليم كفالات الأيتام فى مكتب الطفولة والامومة لشهر نيسان 2017       

 
القائمة الرئيسية
Skip Navigation Links
الرؤيــة والرســالة
الهيكل التنظيميExpand الهيكل التنظيمي
الــبرامــــجExpand الــبرامــــج
الأقســــامExpand الأقســــام
أنشطه المؤسسةExpand أنشطه المؤسسة
الـفــــــروعExpand الـفــــــروع
المساهمة
التــبــــــرع
الشــركــاء
الوظـــائـفExpand الوظـــائـف
أخبــــارنـــاExpand أخبــــارنـــا
المطبوعات
المجلة الشهرية
أسئلة شائعة
صندوق الشكاوي
اتصــل بـنـا
التسجيلExpand التسجيل
 
    الأجندة 
نوفمبرديسمبريناير
السبتالاحدالاثنينالثلاثاءالاربعاءالخميسالجمعة
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031
  تصويت 
  الأحداث الهامة
 
  ألبوم الصور
 
 فيس بوك
 
 
 
Bookmark and Share
الرئيسية > الهيكل التنظيمي
النظام الداخلي

 

 الفصل الأول ......... الأسم والمقر والغرض

مادة 1 – يتم افتتاح مقر لمؤسسة حمزة الخطيب الخيرية في مدينة القاهرة . 
ويعتبر هو المقر الرئيسي 
وهي تتبع نظام المؤسسات والجمعيات الخيرية المعمول به في جمهورية مصر العربية.

مادة 2 – تهدف مؤسسة حمزة الخطيب الى تقديم العون والمساعدة للشرائح المحتاجة من السوريين 
والمصريين وخصوصا أيتام شهداء الثورة السورية والثورة المصرية والذين لهم الأولوية اضافة 
الى  أسر الشهداء واسر المعتقلين السوريين واللاجئين من السوريين على الأراضي المصرية .

 

الفصل الثاني .......... العضوية

تسعى إدارة المؤسسة دائما الى ضم أعضاء جدد للمؤسسة  والعمل على التواصل 

معهم بما يسهم في المحافظة عليهم وزيادة عددهم .ويعمل بقسم العضوية مسئولين 

بقسميها ( رجالي و نسائي ) من المؤهلين لذلك ويتحلون بصفات التخاطب والإقناع 

والاتصال الجيد والتواصل الاجتماعي .وتهدف العضوية إلى زيادة تنمية الموارد 

المالية للجمعية من خلال السعي لتفعيل طرق جديدة ومبتكرة لجذب أعضاء جدد , 

بالتنسيق مع بقية الإدارات والأقسام و الفروع بالمؤسسة...والاستفادة من خبرات 

وتجارب الجمعيات والمؤسسات والمنشآت الأخرى والعمل على وضع الخطط 

والمقترحات العامة .

وتتولى وحدة العضوية مهمة الإشراف على تعبئة استمارات الأعضاء وتحصيل 

قيمة الاشتراكات وكافة المخاطبات . والنموذج الخاص بالعضوية والذي يشمل 

عدة بيانات ( الاسم , تاريخ الميلاد , المهنة , عنوان العمل , رقم الهاتف والفاكس , 

صندوق البريد , البريد الالكتروني , المحمول بيانات جواز السفر او الهوية  , 

الهوايات ( ثقافية , رياضية , اجتماعية أخرى ) , والأنشطة التي يمكن المساهمة 

فيها مع الجمعية , نوع العضوية , إقرار العضو بالاطلاع على نظام العضوية 

الجمعية , موافقة ادارة المؤسسة على قبول عضويته ) ويكون النموذج من صورتين 

( الأصل لمسئول (مسئولة) العضوية والصورة للعضو ) .

كما يتولى مسئولي العضوية مهمة استقبال العضو وتعريفه بالجمعية وبرامجها 

وأقسامها , وإصدار بطاقات للأعضاء بحسب فئات العضوية تشمل 

( الاسم , نوع العضوية , صورة العضو , تأريخ الاشتراك .....).

وتسجيل كافة بيانات الأعضاء بقواعد البيانات العضوية , والعمل على تنظيم 

قواعد بيانات وملفات لكل عضو من الأعضاء . وتحديث البيانات للأعضاء 

بشكل دوري لضمان  التواصل الدائم معهم .

ومتابعة مدة العضوية وتحصيل مبالغ الاشتراك لكل عضو من خلال مراسلتهم 

قبل نهاية عضويتهم بشهر . والعمل على إصدار دليل سنوي يحتوي على أسماء 

وعناوين الأعضاء في المؤسسة وتوزيعه عليهم .

كما تتولى وحدة العضوية إرسال نشرات ومطبوعات القسم الاعلامي 

( تقارير , مجلة , ملفات .... ) لكافة الأعضاء حال صدورها . كما تعمل على

دعوة الأعضاء لمناسبات الجمعية المختلفة من ( حفلات , مهرجانات , معارض , 

اجتماعات ورحلات ) ومشاركتهم في مناسباتهم الخاصة . و تقوم بتصميم نماذج 

خاصة بالعضوية بزيارة الأعضاء لقياس آراء الأعضاء والتواصل معهم وإبراز 

دورهم إعلامياً بالتنسيق مع العلاقات العامة والإعلام . وتنسيق زيارتهم للمؤسسة 

وفروعها .

كما تقوم وحدة العضوية بتنظيم حملات إعلامية للعضوية مرتين سنوياً ( قــبـيــل 

انعــقــاد الجمعية العمومية بشهر ) بالتنسيق مع العلاقة العامة والإعلام وتنظيم 
حملة إعلامية خلال فترة حملة تنمية الموارد المالية السنوية خلال شهري 
( شعبان و رمضان ) وإصدار نشرة التكافل الشهرية للأعضاء تبرز أهم الأنشطة 
والبرامج الخاصة بالعضوية والأعضاء و الجمعية .

• أنواع العضوية

- عضو فعال:
وهو العضو الذي شارك في تأسيس المؤسسة أو التحق بها بعد قيامها بناء 
على قبول مجلس الإدارة لطلب العضوية المقدم منه، وهذه العضوية تشمل الرجال والنساء، ويكون لهذا العضو حق حضور اجتماعات الجمعية العمومية 
والتصويت على قراراتها، وترشيح نفسه لعضوية مجلس الإدارة (الرجال والنساء)، 
وذلك بعد مضي سنة على تاريخ التحاقه بالمؤسسة، ويدفع اشتراكا سنويا مقداره (20) دولار أمريكي أو مايعادله من العملات الأخرى كحد أدنى .

 - عضوية الطالب:
هو العضو الذي يطلب الانتساب لهذه العضوية وهو دون سن الثامنة عشر ويقبل ذلك مجلس الإدارة، ولا يحق لهذا العضو حضور اجتماعات
الجمعية العمومية ولا الترشح لعضوية مجلس الإدارة، ويدفع اشتراكا
سنويا مقداره (10) دولار أمريكي أو مايعادله من العملات الأخرى كحد أدنى
.

 


   - عضو شرف
هو العضو الذي تمنحه المؤسسة عضويتها نظير ما قدمه لها من خدمات
جليلة مادية كانت أو معنوية، ساعدت الجمعية على تحقيق أهدافها،
وله حق حضور اجتماعات الجمعية العمومية ومناقشة ما يطرح فيها
دون أن يكون له حق التصويت أو الترشح لعضوية مجلس الإدارة
.

• شروط العضوية..
يجب أن تتوفر في عضو المؤسسة الشروط التالية:
1- 
أن تتم تزكيته من عضوين من أعضاء المؤسسة.

2- أن يكون قد أتم الثامنة عشرة من عمره (عدا عضوية الطالب .

3- أن يكون كامل الأهلية المعتبرة شرعا.
4- 
أن يكون غير محكوم عليه بإدانة في جريمة مخلة بالشرف أو
الأمانة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره
.
5- 
أن يكون قد سدد الحد الأدنى للاشتراك السنوي.

 

• فقدان العضوية..

يتم فقدان العضوية في الحالات التالية:
1- 
الوفاة.
2- 
الانسحاب من المؤسسة بطلب كتابي.
3- 
إذا فقد شرطا من شروط العضوية.
4- 
إذا ألحق بالمؤسسة أضرارا سواء كانت مادية أو معنوية عن عمد،
ويعود تقدير ذلك لمجلس الإدارة
.
5- 
إذا تأخر عن تسديد الاشتراك لمدة ستة أشهر من بداية السنة
المالية للمؤسسة بعد إخطاره بخطاب على عنوانه المدون لديها وفيما
عدا الحالتين (1، 2) يصدر بفقدان العضوية قرار من مجلس الإدارة
.

• إعادة العضوية لمن فقدها..
يجوز لمجلس الإدارة إعادة العضوية لمن فقدها بسبب عدم تسديده
للاشتراك السنوي في حال أدائه المبلغ المستحق عليه، ولا يجوز
للعضو أو لو رثته أو لمن فقد عضويته استرداد ما تم دفعه للجمعية
من اشتراكات أو تبرعات أو هبات سواء كان ذلك نقديا أو عينيا
ومهما كانت الأسباب.

ومن مهام قسم العضوية تنفيذ البرامج التالية :

- برنامج زيارة مرشح:  يهدف البرنامج إلى زيارة المرشحين
لنيل العضوية من الشخصيات المهمة والفاعلة على المستوى
الاجتماعي بهدف ضمه لعضوية المؤسسة  و اهدائهم مطبوعات
المؤسسة و إطلاعهم على خدماتها.كما نطلب منه ترشيح من
يراهم مؤهلين للانضمام للمؤسسة .

- برنامج دعوة عضو : يهدف إلى دعوة العضو إلى مقر الجمعية
و إطلاعه على أقسام و إدارات الجمعية و ما يتم فيها من أعمال.

 

 

الفصل الثالث  .......... الجمعية العمومية

تتألف الجمعية العمومية للفرع الرئيسي من جميع الأعضاء المنتسبين للمؤسسة في مصر قبل تاريخ أول انتخابات لأول مجلس إدارة حيث يقوم أعضاء الجمعية العمومية بانتخاب أول مجلس إداري من بينهم بعدها تزول هذه الصفة ويتحول كل أعضائها تلقائيا الى الهيئة العامة الموضحة في الفصل الرابع .


الفصل الرابع  .......... الهيئة العامة للمؤسسة

1 - تتألف الهيئة العامة من جميع الأعضاء المنتسبين قبل أول انتخابات أما المنتسبون بعد ذلك فيشترط مرور  ستة أشهر على انتسابهم ليتم انضمامهم للهيئة العامة ويشترط في الجميع الالتزام برسم العضوية كاملا .

2 – يجب دعوة الهيئة العامة للانعقاد مرة كل سنة خلال الثلاثة أشهر
التالية لانتهاء السنة المالية  للمؤسسة ويجوز دعوتها لاجتماعات غير
عادية كلما اقتضت مصلحة الجمعية ذلك .

3- تعقد اجتماعات الهيئة العامة بدعوة يوجهها مجلس الادارة الى جميع
الأعضاء الذين يحق لهم الحضور وذلك قبل موعد الانعقاد باسبوع على
الأقل ويرفق بالدعوة جدول أعمال اللقاء .

4- يجوز لخمس الأعضاء الذين يحق لهم حضور اجتماعات الهيئة العامة
أو الأمائة منهم أن يطلبوا كتابة 
الى مجلس الادارة دعوة الهيئة العامة
للانعقاد على أن يبينوا في طلبهم الغرض من ذلك . فاذا لم يرد المجلس
على هذا الطلب خلال خمسة عشر يوما جاز لهم توجيه الدعوة مباشرة الى
أعضاء الجمعية .

5- يحق للعضو أن ينيب عنه كتابة عضوا آخر يمثله في اجتماع الهيئة العامة
ولا يجوز للعضو أن ينوب عن أكثر من عضو واحد .

6- يرأس الهيئة العامة رئيس مجلس الادارة او نائبه في حالة غيابه .
ويرأسها أكبر أعضاء مجلس الإدارة سنا إذا غاب نائب الرئيس .

7- يعتبر اجتماع الهيئة العامة قانونيا قانونيا إذا بلغ عدد الأعضاء الحاضرين
أكثر من نصف مجموع الأعضاء المنتسبين الذين يحق لهم الحضور واذا لم
يتوفر هذا النصاب تدعى الهيئة العامة لاجتماع ثان يعقد بعد اسبوعين على
الأقل من تاريخ الاجتماع الأول ويعتبر الاجتماع الثاني قانونيا اذا بلغ عدد
الأعضاء الحاضرين أكثر من ثلث مجموع الأعضاء المنتسبين الذين يحق
لهم الحضور .

8- لايجوز للهيئة العامة أن تبحث الا في الأمور المدرجة في جدول الأعمال
وما يضاف اليه بطلب خمس الأعضاء على الأقل .

9- تقوم الهيئة العامة في اجتماعها السنوي بالأمور التالية وبالترتيب :

-          النظر في تقرير مجلس الادارة وفي تقرير مراقب الحسابات عن
أعمال الجمعية وحالتها للعام المنصرم

-          التصديق على الحساب الختامي للسنة المالية المنتهية وإقرار
مشروع الميزانية للسنة المالية الجديدة

-          انهاء عمل المجلس الاداري الحالي وانتخاب مجلس اداري جديد .

-          تعيين مراقب حسابات من غير أعضاء الرابطة

-          تحديد أجور النقل ونفقات الانتقال التي يتحملها أعضاء الرابطة
حال قيامهم بشئونها

-          كل مايعرضه مجلس الادارة من الأمور الأخرى .

10- يحتاج اتخاذ القرار في الهيئة العامة الى :

الأغلبية النسبية : ( 50 زائد 1 ) من الأعضاء الحاضرين والممثلين وذلك
فيما يخص القرارات العامة .

الأغلبية المطلقة ( الثلثين ) في الحالات الهامة التالية :

-          تعديل النظام الداخلي للمؤسسة

-          حل المؤسسة

-          عزل أعضاء مجلس الادارة

-          اتحاد المؤسسة واندماجها بغيرها

11- لايجوز لعضو المؤسسة الاشتراك في التصويت اذا كان موضوع
القرار المعروض ابرام اتفاق معه أو رفع دعوى عليه أو انهاء دعوة
بينه وبين الرابطة وكلما كانت له مصلحة شخصية في القرار المطروح
فيما عدا انتخاب هيئات الجمعية .

12- تدون قرارات وتوصيات الهيئة العامة والتصويتات المجراة في الاجتماع
والحضور والغياب في سجل محاضر الاجتماع ويوقع عليها كل من الرئيس وأمين السر .

 

الفصل الخامس  .......... مجلس ادارة الفرع

1-     يدير فرع المؤسسة مجلس مؤلف من خمسة أعضاء تنتخبهم
الهيئة العامة من بين أعضائها لمدة سنة ويجوز تجديد عضويتهم
وفق أحكام القوانين والقرارات النافذة .

2-     يشترط في عضو مجلس الادارة أن يكون مقيما في منطقة أعمال
فرع المؤسسة .

3-     مجلس الادارة يمثل المؤسسة أمام الجهات الرسمية فيما لها من
حقوق وما عليها من واجبات

4-     إذا شغر مكان أحد الأعضاء في مجلس الادارة فلهذا المجلس أن
يعين من بين الأعضاء الاحتياط
  " الحائزين على أكثر الأصوات "
بعد الأعضاء المنتخبين في أخر اجتماع للرابطة تلقائيا .

5-     إذا انسحب أكثر من نصف أعضاء المجلس تدعو الهيئة العامة
من قبل الأعضاء الباقين لانتخابات جديدة .

6-     إذا تغيب عضو مجلس الإدارة عن اجتماعات المجلس ثلاث مرات
متوالية بدون عذر مشروع يعتبر منسحبا .

7-     يقوم مجلس الادارة بادارة شئون فرع المؤسسة كما يقوم بصورة
خاصة بالأمور التالية :

-          اعداد التقرير السنوي عن نشاط فرع المؤسسة

-          وضع مشروع الميزانية السنوية لفرع المؤسسة والحساب الختامي
للسنة المالية المنتهية .

-          مراجعة تقرير مراقب الحسابات .

-          إعداد الأنظمة المالية والادارية التي يسير بموجبها العمل داخل
المؤسسة .

-          تعيين الموظفين اللازمين للمؤسسة وتقييم أدائهم والنظر في فصلهم
عند عدم القيام بواجبهم

8-     يجوز لعضو مجلس الإدارة العمل للمؤسسة بأجر .

9-     يحق لعضو مجلس الادارة استرداد نفقات الانتقال وغيرها من النفقات
التي ينفقها في شؤون المؤسسة وفقا للنظام الذي تقرره الهيئة العامة .

10- يجتمع مجلس الادارة مرة واحدة كل نصف شهر للنظر في شؤون
المؤسسة ويعتبر الاجتماع قانونيا اذا حضره نصف الأعضاء على الأقل ,
وتتخذ القرارات بالأغلبية المطلقة للحاضرين فإذا تساوت الأصوات يرجح
الرأي الذي يصوت لصالحه الرئيس .

11- ينتخب مجلس الأدارة من بين أعضائه في أول اجتماع له بعد اجتماع الهيئة
العامة رئيسا ونائبا للرئيس وأمينا للسر وأمينا للصندوق ويوزع باقي المهام .

12- رئيس فرع المؤسسة ومن ينوب عنه يمثلها في علاقاتها مع الجمهور
والدوائر الرسمية وهو آمر الصرف  في جميع نفقات المؤسسة .

13- يقوم نائب رئيس فرع المؤسسة بمهام الرئيس أثناء غيابه وبكل عمل يسنده
اليه الرئيس .

14- يقوم أمين السر بما يلي :

-          تدوين محاضر اجتماعات الهيئة العامة ومجلس الادارة والتوقيع عليها
منه ومن رئيس الرابطة

-          تحرير الدعوة لاجتماعات الهيئة العامة ومجلس الادارة .

-          تحرير جميع مراسلات المؤسسة واستلام الوارد اليها .

-          حفظ اضبارات وسجلات المؤسسة وأختامها .

-          متابعة تنفيذ قرارات مجلس الادارة .

15- يقوم أمين الصندوق بما يلي :

-          بجمع الرسوم والاشراف على جبايتها واستلام المبالغ التي ترد
الى الرابطة .

-          بتأدية النفقات بموجب أمر صرف موقع عليه منه ومن الرئيس أو نائبه .

-          بسحب المبالغ من الصندوق بالاشتراك مع آمر الصرف

-          بتنفيذ قرارات مجلس الادارة المالية ويقدم حسابا شهريا للمجلس .

-          يحفظ الدفاتر والمستندات المالية .

 

الفصل السادس  .......... مالية فرع المؤسسة

16- تتألف ايرادات المؤسسة من

-          رسوم الانتساب

-          التبرعات والهبات والاعانات والوصايا والأوقاف من الأفراد السوريين
وغير السوريين والهيئات السورية وغير السورية ومن وكالات الإغاثة
العاملة في العالم بدون شروط .

17- يحدد رسم الانتساب 000 جنيه مصري ورسم الاشتراك  00 جنيه مصري
ويجب أن يتم تسديد رسم الاشتراك السنوي كله قبل نهاية السنة المالية
للرابطة بشهر على الأقل .

18- تبدأ السنة المالية للمؤسسة في أول كانون الثاني وتنتهي في آخر كانون
الأول من كل عام , ويجوز تعديل ذلك بقرار من مجلس الادارة .

19- على المؤسسة أن تودع أموالها في المكان الذي يحدده مجلس الادارة .
ولا يجوز  لأمين الصندوق أن يحتفظ لديه بأكثر من مبلغ " 5000 " جنيه
مصري للنفقات النثرية .

20- لايجوز سحب أي مبالغ من أموال المؤسسة المودعة الا بناء على قرار
من مجلس الادارة .

21- لايصرف أي مبلغ من أموال المؤسسة إلا بموجب أمر صرف موقع عليه
من إثنين من الأعضاء هم تحديدا " رئيس الرابطة وأمين الصندوق "
وينوب نائب رئيس الرابطة عن الرئيس حال غيابه .

22- لايجوز انفاق أموال المؤسسة إلا في سبيل تحقيق أغراضها .

 

الفصل السابع .......... العلاقة مع المكتب الرئيسي

23- مجلس إدارة الفرع هم أعضاء مجلس ادارة المؤسسة , ويكون الرئيس
ونائبه أعضاء في اللجنة التنفيذية للمؤسسة .

24- يخضع الفرع في تيسير أعماله وأهدافه لأحكام النظام الداخلي للمؤسسة
ولا يجوز للفرع إقرار نظام يخالف النظام الداخلي العام ’ وفي حال التضارب
يؤخذ العام ولا يجوز للفرع الإخلال بالتزاماته تجاه المؤسسة .

25- يرسل فرع المؤسسة قائمة بأسماء أعضاء مجلس ادارته وتقريرا سنويا
عن نشاطاته وحالته المالية الى المجلس اللجنة التنفيذية للمؤسسة .

26- يجب أن يعقد اجتماع الهيئة العامة للفرع قبل موعد اجتماع الهيئة العامة
للمؤسسة بمدة شهر على الأقل ’ وذلك حتى يتمكن مجلس المؤسسة من بحث
أعمال الفرع في تقريره السنوي .

27- عند حل الفرع تؤول أمواله الى المؤسسة .

 

الفصل الثامن  .......... حل فرع المؤسسة

28- يقوم مجلس الادارة بدعوة الهيئة العامة للاجتماع للنظر في أمر حل الفرع
إذا تبين له أن الفرع أصبح عاجزا عن تحقيق أهداف المؤسسة .
ولا يجوز حل المؤسسة إلا بقرار تتخذه الهيئة العامة بأغلبية ثلثي أعضائها
على الأقل كما يتم ابلاغ قرار الحل للمؤسسة الأم .

بعد صدور قرار الحل تعين الهيئة العامة لجنة لتصفية حسابات الفرع وتقوم بحصر
حقوق الفرع والوفاء بالتزاماته قبل نقل أموال الفرع الى المؤسسة الأم .

 

 

 

Design & Development By MH Sites

a